Urząd Gminy Świętajno Biuletyn Informacji Publicznej

Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 12/13
Wójta Gminy Świętajno
z dnia 15 kwietnia 2013 roku

Postępowanie prowadzone jest w trybie i zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U z 2010 r. nr 234 poz. 1536 ze zm.)

Wójt Gminy Świętajno

ogłasza:

otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w 2013 r. z zakresu:

„Wspieranie zadań sportowych promujących gminę”.

Konkurs ma na celu wyłonienie projektów na realizację zadań publicznych na terenie gminy Świętajno z zakresu „Wspieranie zadań sportowych promujących gminę”

Zadanie jest kierowane do podmiotów nie zaliczanych do sektora finansów publicznych.

Zadanie może być realizowane przez jedną organizację, bądź w partnerstwie z inną organizacją.

I. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA

1.Na realizację zadania przeznaczono kwotę 2 000,00 zł.

2. Kwota może ulec zmianie w przypadku:

a) stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem,

b)gdy złożone oferty nie zyskują akceptacji lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przywidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

3. Zlecenie realizacji w/w zadania będzie miało formę wsparcia zadania wraz z udziałem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

4. Środki pozyskane w ramach konkursu na w/w zadanie nie mogą być wykorzystane na realizację innego zadania.

II. ZASADY PRZYZNANIA DOTACJI

§ 1

Konkurs jest skierowany do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jeśli prowadzą działalność w sferach objętych konkursem.

§ 2

Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do dnia 07.05.2013 r. do godz. 15ºº oferty listownie na adres (decyduje data wpływu) Urzędu Gminy  Świętajno  19-411 Świętajno lub osobiście w  sekretariacie tutejszego urzędu (pok. nr 2) w  zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą organizacji z dopiskiem:

„Otwarty konkurs ofert 2013 – Wspieranie zadań sportowych promujących gminę”.

§ 3

Oferta konkursowa powinna być sporządzona wg wzoru stanowiącego załącznik do  Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia  2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2010 r., nr 234, poz.1536; z 2011 r.  nr 112, poz. 654, nr 149, poz. 887, nr 205, poz. 1211, nr 208, poz. 1241, nr 209, poz. 1244). Wzory  dokumentów dostępne są także w Biuletynie Informacji Publicznych Urzędu Gminy.

§ 4

Do oferty należy dołączyć:

a) kopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną / osoby upoważnione, aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji potwierdzającego aktualny status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany);

b) kopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną / osoby upoważnione, aktualnego statutu organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

d) umowa partnerska, w przypadku realizacji zadania wspólnie z partnerami.

§ 5

1. Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

2.Zadanie to musi być wykonane w całości w 2013 r. w terminie wskazanym w ofercie, a rozliczenie tego zadania powinno nastąpić w ciągu 30 dni po zakończeniu zadania.

3.Wójt  może cofnąć przyznaną dotację  oferentowi wyłonionemu w konkursie  w przypadku gdy:

a) rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,

b) podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych,

c) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

§ 6

Jedna organizacja pozarządowa bądź podmiot wymieniony w art. 3 ust.3 ustawy może złożyć  tylko jedną ofertę na realizację danego rodzaju zadania. Natomiast w przypadku, gdy jeden podmiot składa kilka ofert  w  konkursie na realizację różnych zadań  powinien złożyć każdą ofertę odrębnie na poszczególny rodzaj zadania, zaś komplet wymaganych załączników  dołączyć do jednej oferty.

III. KRYTERIA I TRYB WYBORU OFERT

§ 1

Złożone oferty będą ocenione zgodnie z kartą oceny projektu, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 2

1. Oferty, które nie zostały podpisane, nieprawidłowo wypełnione, niezgodne z obowiązującym wzorem, złożone po terminie (decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy), nie będą rozpatrywane.

2. Złożone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie po upływie terminu ich składania.

3. Złożone, kompletne oferty przekazane zostaną do rozpatrzenia komisji.

4.Wyniki konkursu zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Gminy www.bip.swietajno w terminie 14 dni od terminu składania ofert podanego w ogłoszeniu.

5. W sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie przysługuje odwołanie.

IV. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań reguluje umowa pomiędzy gminą Świętajno  a oferentem, którego oferta  została wybrana.

2. Jeżeli wysokość przyznanej dotacji jest niższa niż wnioskowana w ofercie, oferent zobowiązany jest do dokonania korekty kosztorysu.

3. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględnione dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.

V. PODSUMOWANIE

1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakaty, zaproszenia, komunikaty itp.) a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp. informacji o tym , że zadanie dotowane jest przez Gminę Świętajno.

2. Dotowany podmiot, zobowiązany  będzie do:

a) wyodrębnienia w ewidencji księgowych środków otrzymanych na realizację zadania;

b) dostarczenie na wezwanie Wójta  oryginałów dokumentów (faktur, rachunków),  celem kontroli prawidłowości wydatkowania decyzji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej;

Wójt ma prawo do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

Zadanie „ Wspieranie zadań sportowych promujących gminę ” ujęte w ogłoszeniu było realizowane w 2012 roku, wysokość udzielonej dotacji wyniosła  4.000,00 zł.