Urząd Gminy Świętajno Biuletyn Informacji Publicznej

Wójt Gminy Świętajno

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - inspektor ds. obywatelskich  i obronnych w Urzędzie Gminy Świętajno 19-411 Świętajno, powiat olecki.

1. 1.      Wymagania niezbędne:

1)  obywatelstwo polskie,

2)  pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3)      wykształcenie wyższe: administracyjne lub informatyczne,

4)      3 lata ogólnego stażu pracy,

5)      niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego oraz  przestępstwa skarbowe,

6)      stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku pracy,

7)      nieposzlakowana opinia.

1. 2.      Wymagania dodatkowe:

1)      ogólna znajomość ustaw: o ewidencji ludności, o dowodach osobistych, kodeks wyborczy (w zakresie prowadzenia rejestru wyborców), kodeks postępowania administracyjnego,

2)      bardzo dobra znajomość obsługi komputera w  obszarze środowiska Windows oraz pracy z programami z pakietu MS Office,

3)      znajomość Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej,

4)      chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych, sumienność, rzetelność, odporność na stres.

1. 3.      Zakres zadań wykonywanych na stanowisku będącym przedmiotem naboru:

1)      Prowadzenie spraw związanych z kwalifikacją wojskową oraz wykonywanie innych czynności wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej.

2)      Zapewnienie funkcjonowania systemu kierowania obronnością w Gminie, w szczególności zapewnienie stałego dyżuru i stanowiska kierowania.

3)      Zapewnienie gotowości Gminy w ramach systemu obronnego Państwa do realizacji zadań umożliwiających rozwinięcie sił zbrojnych, w szczególności organizowania Akcji Kurierskiej.

4)      Wykonywanie zadań związanych z planowaniem i nakładaniem na terenie Gminy obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony.

5)      Prowadzenie ewidencji ludności w systemie teleinformatycznym na podstawie danych osobowych zgłoszonych:

- przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego obywateli polskich na pobyt stały lub czasowy    i cudzoziemców na pobyt stały lub czasowy,

- zmiany danych objętych rejestracją stanu cywilnego, imienia i nazwiska, urodzenia dziecka, zgonu, zmiany dowodu osobistego, zmiany obywatelstwa, numeru PESEL.

6)      Aktualizacja każdej zmiany danych osobowych zawartych w:

a) w rejestrze mieszkańców i rejestrze zamieszkania cudzoziemców,

b) w rejestrze PESEL,

c) w Rejestrze Dowodów Osobistych.

7)      Udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców, rejestru PESEL oraz Rejestru Dowodów Osobistych.

8)      Prowadzenie postepowań w trybie decyzji administracyjnej w sprawach o zameldowanie, wymeldowanie i uchylenie czynności techniczno-materialnej.

9)      Wydawanie zaświadczań z ewidencji ludności.

10)  Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dowodów osobistych.

11)  Opiniowanie w sprawach zameldowań i osiedlania się cudzoziemców.

12)  Współudział przy realizacji prac związanych z przygotowaniem wyborów, referendów i innych zadań wymagających korzystania z zasobów ewidencji mieszkańców gminy.

13)  Prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców.

14)  Sporządzanie wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu.

1. 4.      Wymagane dokumenty:

1)      życiorys i list motywacyjny,

2)      kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

3)      kserokopię dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy),

4)      kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie,

5)      oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na stanowisku określonym w naborze,

6)      oświadczenie o niekaralności,

7)      oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,

8)      oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016r.,poz.922).

1. 5.      Informacje o warunkach pracy:

1)      praca w budynku piętrowym, usytuowanie stanowiska pracy na parterze,

2)      praca na przedmiotowym stanowisku pracy nie jest narażona na występowanie warunków uciążliwych i szkodliwych,

3)      wymiar czasu pracy: ¾ etatu

4)      praca związana z bezpośrednim kontaktem z pracownikami Urzędu oraz interesantami.

1. 6.      Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie.

Informuje się kandydatów, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi więcej niż 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie osobiście w siedzibie Urzędu, pocztą elektroniczną na adres: ug@swietajno.pl - w przypadku posiadania uprawnień do podpisu elektronicznego lub pocztą na adres Urzędu Gminy Świętajno, 19-411 Świętajno 104,               z dopiskiem: „Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze - inspektor ds. obywatelskich i obronnych w Urzędzie Gminy Świętajno” w terminie do dnia 19 stycznia 2018r. (liczy się dzień wpływu do Urzędu). Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.  Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 87 520 70 29.