Urząd Gminy Świętajno Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr  56/2024

Wójta Gminy Świętajno

z dnia 18 października 2024r.

w sprawie zmiany Regulaminu Pracy Urzędu Gminy Świętajno

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2024.1465 t.j.  ze zm.), art. 104² §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. — Kodeks pracy (Dz.U.2023.1465 t.j.  ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1

W Regulaminie Pracy Urzędu Gminy Świętajno, stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 25/09 Wójta Gminy Świętajno z dnia 1 czerwca 2009r. wprowadza się następujące zmiany :

1.      Rozdział VII. Otrzymuje brzmienie:

 „VII. Monitoring, bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona przeciwpożarowa”

2.      Dodaje się § 24a w brzmieniu:

㤠24a

1. Na podstawie art. 22 (2) i nast. Kodeksu pracy (Dz.U.2023.1465 t.j.  ze zm.) w zw. z art.  9a ustawy dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2024.1465 t.j.  ze zm.) w zakładzie pracy wprowadza się Monitoring w formie nadzoru nad terenem zakładu wokół zakładu pracy (budynku nr 104 w Świętajnie) w postaci środków technicznych  umożliwiających  rejestrację obrazu (dalej jako „Monitoring wizyjny”).

2. Celem zastosowania  Monitoringu jest – zapewnienie bezpieczeństwa zakładu pracy, ochrona mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę; zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej.

3. Monitoringiem wizyjnym objęty jest teren wokół budynku nr 104 w Świętajnie mieszczącego Urząd Gminy Świętajno, Ośrodek Zdrowia i Ośrodek Pomocy Społecznej.

4. Przy użyciu Monitoringu wizyjnego rejestracji podlega obraz z kamer monitoringu, bez rejestracji dźwięku. Rejestracja jest całodobowa.

5. Administratorem danych osobowych pochodzących z Monitoringu jest pracodawca. Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przechowywanych nagrań obrazu oraz danych osobowych osób, które można zidentyfikować, uzyskanych w związku z zastosowaniem Monitoringu. Administrator przekazuje w sposób przyjęty w Zakładzie pracy szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych pochodzących z Monitoringu zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO).

6. Dane z Monitoringu są przechowywane zgodnie z poniższymi zasadami:

Dane z Monitoringu wizyjnego – przechowuje się przez okres 14 dni od dania nagrania;

7. W  przypadku,  w  którym  dane  z  Monitoringu  stanowią  dowód  w  postępowaniu prowadzonym  na  podstawie  prawa  lub  powzięto  wiadomość,  iż  mogą  one  stanowić dowód  w  postępowaniu,  termin  przechowywania  ulega  przedłużeniu  do  czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Po upływie okresu przechowywania, uzyskane w wyniku Monitoringu dane podlegają usunięciu/zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

8. Obszar monitorowany przy użyciu Monitoringu wizyjnego jest oznaczony w następujący sposób: za pomocą sformułowania „Teren monitorowany” oraz stosownym piktogramem.

9. Przy wjeździe na teren zakładu pracy (budynku nr 104 w Świętejnie) znajduje się komunikat dotyczący stosowania Monitoringu wejść/wyjść wraz ze stosowanym piktogramem.”.

§ 2

Zmiana Regulaminu wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia zapoznania z nim pracowników Urzędu Gminy.

§ 3

Zobowiązuje się Sekretarza Gminy do poinformowania pracowników o zmianie Regulaminu.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                          Niniejszą zmianę zatwierdzam po uzgodnieniu z

Zarządem Związku Pracowników Samorządowych w Świętajnie

 (Zarząd Związku Zawodowego)

                                                                                                    Wójt Gminy Świętajno

                                                                                                       Janusz Zakrzewski