Urząd Gminy Świętajno Biuletyn Informacji Publicznej

1. Sekretarz – „SK” - obejmuje bezpośrednią podległością służbową i nadzorem merytorycznym stanowiska pracy wyszczególnione w § 9 ust.1 Regulaminu, z wyłączeniem podległości służbowej stanowisk, które są podległe bezpośrednio Wójtowi i Skarbnikowi, wnioskuje o podział zadań pomiędzy stanowiska pracy w Urzędzie.
2. Sekretarz zapewnia prawidłowe funkcjonowanie urzędu i sprawne wykonywanie zadań przez pracowników urzędu.
3. Sekretarz jest Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych, który kieruje Pionem Ochrony.
4. Sekretarz jest Pełnomocnikiem ds. wyborczych i odpowiada za organizację wyborów i referendów w Gminie.
5. Zadania Sekretarza w szczególności to:
1) wykonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta z wyłączeniem nawiązania i rozwiązania stosunku pracy oraz z wyłączeniem ustalania wynagrodzenia,
2) sprawuje nadzór nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w Urzędzie,
3) nadzoruje przestrzeganie przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie administracyjnym,
4) koordynuje i prowadzi sprawy związane z udzielaniem przez Gminę zamówień publicznych oraz bezpośrednio nadzoruje przestrzeganie określonych w przepisach prawa procedur z tym związanych, prowadzi ewidencję udzielonych przez gminę zamówień publicznych,
5) organizuje przyjmowanie skarg, wniosków i petycji oraz nadzoruje ich załatwianie,
6) zapewnia terminowe i prawidłowe przygotowanie przez pracowników materiałów na sesję Rady Gminy i posiedzenia Komisji, w tym sprawuje nadzór nad załatwianiem wniosków radnych, interpelacji i zapytań,
7) koordynuje tworzenie projektów uchwał regulujących ustrój Gminy i regulaminów dotyczących Urzędu,
8) koordynuje i kontroluje wykonywanie zadań wynikających z aktów prawnych Organów Gminy,
9) nadzoruje przyjmowanie i obsługę interesantów oraz załatwianie ich indywidualnych spraw w Urzędzie,
10) organizuje i monitoruje przebieg służby przygotowawczej podległych pracowników,
11) nadzoruje nabór na wolne stanowiska urzędnicze,
12) nadzoruje przestrzeganie postanowień Regulaminu Pracy i Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu,
13) przyjmuje i analizuje oświadczenia majątkowe pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
14) nadzoruje czynności związane z prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej,
15) koordynuje przygotowywanie wszelkich opracowań dotyczących strategii rozwoju Gminy,
16) prowadzi kontrole wewnętrzne Urzędu,
17) prowadzi inne zadania powierzone przez Wójta.