05 maja 2009 12:44

Otwarty konkurs ofert o dotację na realizację zadań publicznych w 2009 r. z zakresu: Sport i rekreacja dla wszystkich

Postanowienie prowadzone w trybie i zgodne z dyspozycją Działu II, Rozdział 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U, z 2003 r. Nr 96 poz873 2004 r. Nr 64 poz. 593, Nr 116 poz. 1203, Nr 210 poz. 2135 z 2005 r. Nr 155, poz. 1298, Nr 196 poz. 1420, Nr 175 poz. 1462, Nr 249, poz.2104 z 2006 r. Nr 94 poz. 651)

Wójt Gminy Świętajno

ogłasza:

otwarty konkurs ofert o dotację na realizację zadań publicznych 2009 r. z zakresu:

,,Sport i rekreacja dla wszystkich"

Konkurs ofert ma na celu wyłonienie projektów realizujących zadania publiczne na terenie Gminy Świętajno z zakresu: ,,Sport i rekreacja dla wszystkich"

 

Zadanie kierowane do podmiotów określonych w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i publicznego wolontariacie ( Dz. U. Nr 96 poz. 873 ze zm.)

 

I.  RODZAJ ZADANIA I WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA JEGO REALIZACJĘ w 2009 r.

 

1. Rada Gminy Świętajno uchwaliła na rok 2009 kwotę 2.000,00 zł na realizację zadań z zakresu: ,,Sport i rekreacja dla wszystkich"

Cel: Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu.

2. Kwota może ulec zmianie w przypadku:

a) stwierdzenia, że zadania można zrealizować mniejszym kosztem,

b) gdy, złożone oferty nie uzyskają akceptacji lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

3. Zgłaszane projekty winny być realizowane przez organizacje z terenu Gminy Świętajno - o zasięgu lub znaczeniu lokalnym, powiatowym, wojewódzkim.

4. Zlecenie realizacji ww. zadania może mieć formę:

a) wsparcia zadania wraz z udziałem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

 

II. ZASADY PRZYZNANIA DOTACJI I OBOWIĄZUJĄCE TERMINY

 

Podmiotami uprawnionymi do składania ofert są organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz. U. Nr 96 poz. 873 ze zm./ oraz inne podmioty wskazane w art. 3 ust. 2 i 3.

§ 1

Warunkiem do przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do dnia 04.06.2009 r. do godz. 15.00 oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania / Dz. U. Nr 264 poz. 2207/ listownie ( decyduje data wpływu) na adres: Urząd Gminy Świętajno 104, 19-411 Świętajno. Lub osobiście w sekretariacie tutejszego urzędu w zaklejonej kopercie dopiskiem:

,,Oferta na dotację - realizacja zadania publicznego zakresie: Sport i rekreacja dla wszystkich"

§ 2

Do oferty należy dołączyć:

a)      aktualny odpis potwierdzający wpis do ewidencji lub rejestru dotyczący stanu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzenie przez niego działalności (ważne do 6 - mcy od daty wystawienia),

b)      aktualny statut organizacji,

c)      sprawozdanie merytoryczne i finansowe z prowadzonej działalności za 2008 rok,

d)      umowa partnerska, w przypadku realizacji zadania wspólnie z partnerami partnera.

§3

Rozpatrywane są wyłącznie oferty złożone w terminie określonym w ogłoszeniu, na obowiązujących drukach, kompletnie i prawidłowo wypełnione.

Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznacznie z przyznaniem dotacji.

Wójt Gminy może odmówić oferentowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku:

1)      rzeczywisty zakres realizowanego zadania znaczącego odbiega od opisanego w ofercie

2)      podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do  czynności prawnych,

3)      zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność  merytoryczną lub finansową oferenta.

Zadanie powinno być zrealizowane do 31grudnia 2009 r.

 

III. KRYTERIA I TRYB WYBORU OFERT

 

§ 1

Przyjmuje się następujące kryteria przy rozpatrywaniu ofert:

1.      Merytoryczne ( uzasadnienie społeczne inicjatywy, zasięg lokalny, nowatorstwo i oryginalność),

2.      Finansowe (budżet projektu - ocena źródła finansowania, celowość planowanych kosztów)

3.      Organizacyjne ( doświadczenie, posiadane zasoby kadrowe rzeczowe, ocena realizacji podobnych projektów),

4.      Rzetelność i terminowość wykonania  rozliczenia innych zadań finansowych  z  budżetu samorządu gminy.

§ 2

1.      Złożone, kompletne oferty przekazane zostaną do rozpatrzenia komisji.

2.      Wyniki konkursu zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Świętajnie oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Gminy www.bip.swietajno.pl w terminie 14 dni od daty terminu upływu złożonej oferty.

3.      W sprawie  wyboru oferty i udzielaniu dotacji nie przysługuje odwołanie.
 

IV. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO 

 

1.      Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań reguluje umowa pomiędzy Gminą a oferentem, którego oferta została wybrana.

2.      Oferent zobowiązany jest do: korekty oferty w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, sporządzana i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym umową.

3.      W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.

  
V. PODSUMOWANIE

1. Wymieniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania ( plakatach, zaproszeniach, komunikatach itp. Informacji o tym, że zadanie dotowane jest przez Gminę Świętajno.
2. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do :

a)      wyodrębnienia  ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.

b)     dostarczanie na wezwanie Wójta Gminy oryginałów dokumentów ( faktur, rachunków) rachunków których mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości  wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji  z nią  związanej.

Wójt ma prawo do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

 

Zadanie: ,,Sport i rekreacja dla wszystkich" ujęte w ogłoszeniu było realizowane w 2008 r.

Wysokość udzielonej dotacji wyniosła 3.000,00zł.

 

Ogłaszający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu i z tego tytułu nie przysługuje Oferentom roszczenie przeciwko ogłaszającemu.

                                                                                                                          WÓJT GMINY
                                                                                                                              Janina Trus