16 kwietnia 2008 13:24

Protokół z obrad XV sesji Rady Gminy Świętajno w dniu 14 lutego 2008 roku

 

Protokół

z obrad XV sesji Rady Gminy Świętajno w dniu 14 lutego 2008 roku

 

Ad.1. Otwarcia obrad dokonał i przewodniczył Henryk Seredziński Przewodniczący Rady Gminy Świętajno, który powitał przybyłych radnych i gości zaproszonych:

Pana Jana Mroza Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Olecku,

Pana Jarosława Klimczaka Prezesa Stowarzyszenia na rzecz Przeciwdziałania Agresji i Patologii wśród Dzieci i Młodzieży oraz sołtysów, kierowników jednostek, pracowników Urzędu Gminy, mieszkańców i otworzył XV sesję Rady Gminy Świętajno.

Lista obecności radnych stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Lista obecności sołtysów stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Lista obecności gości zaproszonych stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Ustawowy skład Rady wynosi 15 radnych. Na podstawie listy obecności przewodniczący obrad stwierdził, że w sesji uczestniczy 13 radnych, co stanowi quorum, przy którym Rada Gminy może obradować i podejmować prawomocne uchwały.

Do zliczania głosów  przewodniczący wyznaczył wiceprzewodniczącą Joannę Gabruś.

Następnie Przewodniczący Rady Gminy przedstawił porządek obrad:

1. Otwarcie obrad, stwierdzenie quorum.
2. Przyjęcie protokołu z obrad XIV sesji .
3. Wystąpienie Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Olecku.
4. Informacja Wójta o pracy między sesjami.
5. Informacja Przewodniczącego Rady Gminy i Przewodniczących Komisji stałych  z bieżącej działalności.
6. Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej.
7. Interpelacje i zapytania radnych.
8. Podjęcie uchwał w sprawie:

1) wyrażenia zgody na rozłożenie na raty opłaty planistycznej,

2) zasad gospodarowania nieruchomościami,

3) zmiany regulaminu wynagradzania nauczycieli,

4)reprezentowania Gminy Świętajno w Zgromadzeniu Związku Międzygminnego „Gospodarka Komunalna" oraz prawa kumulacji głosów na okres kadencji 2006 - 2010,

5) przyjęcia planu pracy Rady Gminy na 2008 rok,

6) zatwierdzenia planów pracy komisji stałych Rady Gminy Świętajno oraz planu kontroli Komisji Rewizyjnej na 2008 rok,

7) regulaminu działania Komisji Rewizyjnej.

9.  Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych.

10. Wolne wnioski i zapytania mieszkańców.

11. Zamknięcie obrad XV sesji Rady Gminy Świętajno.

Przewodniczący Rady Gminy zgłosił wprowadzenie zmiany do porządku obrad, tj. jako pkt. 4 - Wystąpienie Prezesa Stowarzyszenia na rzecz Przeciwdziałania Agresji i Patologii Wśród Dzieci i Młodzieży Pana dr Jarosława Klimczaka oraz na wniosek Przewodniczącej Komisji Rewizyjnej zdjęcie z programu podjęcie uchwały w sprawie regulaminu  Komisji Rewizyjnej.

Zgłoszone zmiany zostały przyjęte jednogłośnie, jak również jednogłośnie przyjęto porządek obrad po zmianach.

Ad.2.

Do protokołu z obrad XIV sesji uwag nie zgłoszono.

Rada Gminy w obecności 13 radnych  12 głosami „za" przy 1 głosie „wstrzymującym" przyjęła protokół z XIV sesji.

 

Ad.3.

Pan Jan Mróz Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Olecku podziękował za zaproszenie i stwierdził, że praca strażaka, to nie tylko właściwe podejście do służby ale też odpowiednie narzędzia, które służą do ratowania życia ludzkiego.

Poinformował, że przed rokiem wystąpił do Pani Wójt o pomoc w doposażeniu straży i otrzymał pomoc w wysokości 10 tys. zł. Ponadto do pomocy dołączyły się: Urząd Gminy Wieliczki, Miasto i Gmina Olecko, Urząd Marszałkowski, Komenda Główna Straży Pożarnych, Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Łącznie pozyskano środki w wysokości 695.491,44 zł.

Po przeprowadzeniu procedur przetargowych został zakupiony nowy ciężki samochód dla OSP.

Kończąc Komendant stwierdził, że nie byłoby to możliwe bez wspólnych działań samorządów gmin, powiatu i województwa, za co serdecznie podziękował.

Na ręce Pani Wójt Komendant przekazał oprawioną fotografię zakupionego pojazdu.

 

Ad.4.

dr Jarosław Klimczak przedstawił prezentację pilotażowego programu „Przeciwdziałanie poprzez sport agresji i przestępczości wśród dzieci i młodzieży".

Program został zatwierdzony, założenia przyjęte do wdrażania na szczeblu wojewódzkim. List intencyjny podpisany został w czerwcu ub. roku. Zarząd Województwa podjął uchwałę o przystąpieniu do programu.

Program ma szansę realizacji tak długo, jak długo będzie funkcjonowała pomoc strukturalna.

Obecnie podpisywane są listy intencyjne, a po wytypowaniu szkół przez dany samorząd, prowadzone będą szkolenia kadry.

Partnerami w organizacji programu są:

Wojewoda, Samorząd Województwa Warmińsko - Mazurskiego, Warmińsko - Mazurski Kurator Oświaty, Prezydent Miasta Olsztyn, Samorządowe władze lokalne ( ponad 40 ), Komenda Wojewódzka w Olsztynie, organizacje pozarządowe, media.

Pan Wacław Kochański nauczyciel zwrócił się z pytaniem , w jaki sposób byłby realizowany program, Świętajno nie posiada sali gimnastycznej ani bazy sportowej.?

Pan Jarosław Klimczak stwierdził, że udział w programie jest szansą, by taka baza powstała.

Wójt poinformowała, że z budżetu gminy 15% kosztów trzeba będzie przeznaczyć na kształcenie specjalistów. Podkreśliła, że w szkołach na terenie gminy są wykwalifikowani nauczycie WF pasjonaci, Pani Rudnik Elżbieta, Pani Gryszkiewicz Iwona, a nawet wśród radnych, jak radny Jagolicz Ryszard.

Należy stworzyć warunki, by program mógł działać i by można było osiągnąć zamierzenia.

Poinformowała o możliwości przystąpienia gminy do realizacji projektu rządowego, który za niewielkie środki finansowe zainwestowane ze strony gminy, pozwolą wybudować kompleks boisk sportowych z zapleczem socjalnym, oświetlony i ogrodzony.

Wracając do tematu przeciwdziałania agresji poprzez sport Wójt stwierdziła, że do projektu należy przystąpić.

Następnie odczytała treść listu intencyjnego, który stanowi załącznik nr 4 do protokołu.

Rada Gminy uwag nie wniosła.

Dr Jarosław Klimczak i Janina Trus Wójt dokonali podpisania listu intencyjnego.

Janusz Hendzel radny Rady Powiatu powiedział, że Gmina Świętajno jako pierwsza w powiecie podjęła uchwałę o przystąpieniu do Lokalnej Organizacji Turystycznej.

Pan Jarosław Klimczak jest Prezesem Regionalnej Organizacji Turystycznej w Olsztynie.

Pan Jarosław Klimczak poinformował o prowadzonym programie promocyjnym województwa.

W 2008 roku opracowane zostały założenia i strategia.

Odnosząc się do powstającej  LOT w Olecku zachęcił do tworzenia tego typu organizacji.

Wójt - podczas podejmowania uchwały o przystąpieniu do LOT uzasadniano to m.in.  zwiększeniem możliwości promocji terenu.

Przewodniczący Rady Gminy podziękował gościom za przybycie i ogłosił przerwę.

Ad.5.

Informację przedstawiła Janina Trus Wójt Gminy.

Poinformowała, że w trakcie opracowania jest Strategia Rozwoju Gminy Świętajno, na konsultacje w dniu 16.01.2008r. zaproszono 60 osób, zainteresowanie tematem jest niewielkie o czym świadczy znikoma liczba biorących udział w spotkaniu konsultacyjnym.

8.01. - uczestniczyła w Zgromadzeniu Związku Gmin „Gospodarka Komunalna" podczas, którego ustalony został budżet Związku na 2008 rok, w tym określone zostały zobowiązania finansowe gmin , kwota przypadająca dla naszej gminy wynosi 129.854 zł - płatne w 50 % do 31.03.2008r. i 50 % do 30.09.2008r., w następnych  - po 227.239 zł w każdym roku.

Kwestią, która zaniepokoiła zebranych stało się to, że gmina  Ełk zażądała, by członkowie Związku płacili od XI/2007r. za odpady wytwarzane przez mieszkańców Siedlisk. Wniosek spotkał się z negacją, jako że gminy aktualnie nie korzystają ze składowiska,  a zatem wydatek zupełnie nie celowy.

Okazało się ponadto, że wniosek wypadł z listy zadań zakwalifikowanych do realizacji. Planowane jest w tej sprawie spotkanie na dzień 20.02.2008r.

23.01. - udział w spotkaniu w UM Olecko nt. funkcjonowania  Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich.

Została podpisana, przez wszystkich uczestników spotkania, petycja do Ministerstwa, za pośrednictwem Urzędu Marszałkowskiego, ponieważ brak jest rozporządzeń regulujących zasady ubiegania się o środki finansowe.  

13.02 - wzięła udział w spotkaniu w Ełku  z przedstawicielami Urzędu Marszałkowskiego, gdzie również szczegółowo przedstawiano Program Rozwoju Obszarów Wiejskich. Na dzień dzisiejszy nie wiadomo, czy program Odnowy Wsi może być opracowany dla jednej wsi, czy też dla kilku. Program musi być spójny ze Strategią Rozwoju Gminy, a także musi być przyjęty przez Radę Gminy i sołectwo.

Odnośnie finansowania przydomowych oczyszczalni ścieków , środki na ten cel zagwarantowano w Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich, jednak inwestorem musi być Gmina na zasadzie umowy cywilno - prawnej zwartej z rolnikiem na okres 7 lat.

Żaden z Programów Operacyjnych nie pokrywa inwestycji w 100%, w przypadku oczyszczalni przydomowych 25% to wkład własny. Nie ma wyjaśnień na temat współfinansowania takiej inwestycji przez rolnika. Plan Zagospodarowania Przestrzennego oraz Studium Wykonalności Projektu Inwestycyjnego będzie wymagany w niektórych sytuacjach.

25.01 - w Urzędzie Gminy odbyły się konsultacje dot. Programu Integracji Społecznej. Otrzymaliśmy kwotę 66,5 tys. EURO,  jest to ok. 240 tys. zł.

Pani Wiesława Derlaga wyjaśniła, że w dniu podpisywania porozumienia tj.26 listopada 2007r. , zgodnie z przelicznikiem kursu EURO jest to kwota 244.414,10 zł.

Wójt powiedziała, że będą to środki do wykorzystania w ramach Programu Integracji Społecznej w latach 2008 - 2009. W ramach tego Programu Pani Kierownik GOPS opracowała program działania, w najbliższym czasie będzie ostateczna opinia.

Do Pani Wiesławy Derlaga Kierownik GOPS skierowała słowa uznania za wykonaną pracę.    

26.01 -uczestniczyła w zebraniu sprawozdawczo - wyborczym OSP Świętajno, również skierowała słowa uznania osobom zaangażowanym w pracę tego Stowarzyszenia.

29.01 - za pośrednictwem Starostwa Powiatowego wpłynęła faksem informacja o uruchamianym prze Ministerstwo Sportu i Kultury  programu, boisko w każdej gminie, o nazwie „Orlik 2012". Należy spełnić określone wymogi stawiane przez program: być dysponentem działki o pow. min. 3.000 m², boisko powinno być dostępne dla jak największej rzeszy mieszkańców, planowany koszt inwestycji- 1 mln. zł.

Powiedziała, że po uzyskaniu akceptacji radnych zostałby złożony wniosek.

33% wymienionej wartości inwestycji pokrywa Ministerstwo Sportu , 33 % stanowią środki z budżetu województwa, 34% to środki własne, w wartość tę weszłyby wszelkiego typu prace, które można wykonać sposobem gospodarczym. Program dopuszcza szczegółowe negocjacje co do wartości wkładu własnego.

02.02.- wystąpiła awaria wodociągu w Świętajnie.

Sytuacja wymagała natychmiastowego działania, bez dostępu do wody byłoby 6 budynków. Koszt wymiany odcinka wodociągu to kwota 26.917 zł netto.

Dodała, że w tym miejscu linia wodociągowa była już czterokrotnie naprawiana.

07.02 - Powiatowa Rada Zatrudnienia dokonała podziału środków na roboty publiczne. W posiedzeniu Powiatowej Rady uczestniczyła Maria Glinka Sekretarz Gminy. Gminie Świętajno przydzielono kwotę 125.280 zł, część z tych środków już została wykorzystana. Do końca roku do wykorzystania pozostaje ponad 66 tys. zł (uwzględniając I kwartał 2008 roku).

Następnie Wójt poinformowała, że awaryjnie zostało podjęte żwirowanie dróg.

Usuwana jest awaria , wyciek wody w Cichym, zostanie tam jeszcze wykonana studzienka awaryjna.

Jeżeli chodzi o drogę do Pana Nartowicza w Świętajnie, teren został wydzielony przez geodetę, został zamieniony  grunt z właścicielem, przez którego własność przebiegała droga. Ustalone również zostały granice posesji szkolnej i teren pod boisko „Orlik 2012".

Zostały zakończone prace przetargowe  na  wykonanie dokumentacji na odbudowę budynku w Giżach, koszt 32 tys. zł netto (w budżecie zaplanowano 29.400 zł), dokumentacja, zgodnie ze wstępnymi ustaleniami, ma być wykonana do 15 marca br. Środki w wysokości 48.600 zł, otrzymane z Ministerstwa, musiały być rozchodowane zgodnie z przeznaczeniem. Zostały więc zakupione materiały na więźbę dachową i sprzęt nagłaśniający do świetlicy socjoterapeutycznej, która obecnie funkcjonuje w prywatnym budynku.

W okresie od poprzedniej sesji wydanych zostało 10 zarządzeń:

- 2 w m-cu grudniu 2007r. w sprawie zmian w budżecie gminy,

-  w  sprawie powołania składu Zespołu Reagowania Kryzysowego,

- -„- zmiany instrukcji wydatkowania środków publicznych z budżetu Gminy Świętajno,

- -„- wysokości pogotowia kasowego na 2008 rok,

- -„- opracowania układu wykonawczego budżetu na poszczególne jednostki i stanowiska,

- -„- ustalenia stawek ekwiwalentu dla członków ochotniczej straży pożarnej ( z 8,00zł zwiększono na 10 zł),

- dwa zarządzenia w sprawie  upoważnienia Gimnazjum i Szkoły Podstawowej w Świętajnie jako partnera organizacji składającej wniosek aplikacyjny,

- w sprawie realizacji zadań obronnych i obrony cywilnej na terenie gminy Świętajno.

Wiesława Derlaga Kierownik GOPS poinformowała, że nawiązała współpracę ze Stowarzyszeniem Pomocy Wzajemnej „Barka" w Poznaniu. Stowarzyszenie to deklaruje pomoc w zawiązaniu stowarzyszeń w poszczególnych miejscowościach , na następnie zawiązanie Związku Stowarzyszeń. Jest możliwość pozyskania środków finansowych.

Prezes Stowarzyszenia zaproponował oddelegowanie pracownika do pomocy w zorganizowaniu Stowarzyszeń na terenie Gminy. Przedstawiła propozycję wyjazdu studyjnego do gminy Kwilcz, woj. wielkopolskie, gdzie działa Stowarzyszenie „Barka" i zawiązanych zostało 46 stowarzyszeń i innych inicjatyw lokalnych.

Wyjazd studyjny zostanie sfinansowany w całości z Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich.

Wójt poinformowała, że w dniu 11.02 odbyło się w Ełku spotkanie z Parlamentarzystami, gdzie m.in. poruszono temat trasy „Via Baltica" ( informacja stanowi załącznik nr 5 do protokołu).

Ad.6.

Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że dyżury pełnił w wyznaczonych terminach. W dniu 31.01. wziął udział w sesji Rady Powiatu.

Następnie zapoznał z pismami jakie wpłynęły do biura Rady Gminy:

- pismo mieszkańców Pietrasze o utworzenie sołectwa w Pietraszach ( stanowi załącznik nr 6 do protokołu),

- Rozstrzygnięcie Nadzorcze Wojewody z dnia 7 stycznia 2008r. stwierdzające nieważność § 5 ust.2, § 8 ust.1 w części dotyczącej „lub szkodliwych dla zdrowia" oraz w części dotyczącej wyrażenia „ i 3", § 9 ust.3 w części dotyczącej: „po przepracowaniu w danym miesiącu co najmniej 40 godzin" oraz § 10 ust.4 i 5 uchwały Nr XIII/66/07 Rady Gminy Świętajno z dnia 7 grudnia 2007 roku w sprawie regulaminu wynagradzania nauczycieli na rok 2008r. ( stanowi załącznik nr 7 do protokołu),

- pismo Józefa Skrockiego, który nie zgadza się z odpowiedzią udzieloną pismem nr USC.5145-1/07 z dnia 31 grudnia 2007r. ( stanowi załącznik nr 8 do protokołu),

- pismo skierowane przez Izbę Rolniczą o obniżenie podatku rolnego na 2008 rok (stanowi załącznik nr 9 do protokołu),

- informacja o szkoleniu dla Komisji Rewizyjnych,

oraz wypracowana przez Komisję Rolnictwa, Rozwoju Gospodarczego i Promocji Gminy odpowiedź na zażalenie rolników w sprawie wysokości stawek podatku rolnego na 2008r. ( stanowi załącznik nr 10 do protokołu).

Przewodniczący Komisji stałych Rady Gminy poinformowali, że projekty uchwał na dzisiejszą sesję zostały zaopiniowane pozytywnie. Wniosków nie było.

Ad.7.

Maria Kaczmarska Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej przedstawiła sprawozdanie z działalności za 2007 rok.

Sprawozdanie stanowi załącznik nr 11 do protokołu.

Następnie Przewodnicząca Komisji poinformowała, że w dniu 12.02.2008r. odbyło się posiedzenie Komisji Rewizyjnej, którego tematem była Ocena realizacji uwag i wniosków zawartych w protokołach Komisji rewizyjnej oraz RIO i NIK za 2007 rok.

Zalecenia pokontrolne RIO i NIK zostały wykonane, informacja o wykonaniu zaleceń przekazana.

Wykonana praca Komisji wiąże się z analizą wykonania budżetu za 2007r. i będzie podstawą do przygotowania wniosku absolutoryjnego.

Ad.8.

• Radny Mirosław Brodowski zwrócił się z zapytaniem, czy została wyjaśniona sprawa obecności opiekunki w autobusie szkolnym w dniu 19 grudni2007r., podczas wypadku w Chełchach.
• W jakim stopniu gmina będzie uczestniczyła w budowie zatoczki autobusowej  w Chełchach?
• Radna Maria Kaczmarska zwróciła się z zapytaniem, czy zostały rozpoczęte prace nad przygotowaniem informacji z realizacji budżetu za 2007 rok, do 20 marca Rada Gminy powinna informację otrzymać
• Radny Tadeusz Szemis zapytał o plany budowy wiaduktu w Olecku lub obwodnicy. Odcinek zmodernizowany trasy Olecko - Świętajno zostanie przez przejeżdżające Tiry bardzo szybko zniszczony.

przerwa

Ad.9.

1/ Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody o rozłożenie na raty opłaty planistycznej.

Do projektu uchwały uwag nie zgłoszono.

Rada Gminy w obecności 13 radnych 13 głosami „za" tj. jednogłośnie podjęła uchwałę nr XV/74/08, która stanowi załącznik nr 12 do protokołu.

 

2/ Podjęcie uchwały w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami.

Do projektu uchwały pytań nie zgłoszono.

Rada Gminy w obecności 13 radnych 13 głosami „za" podjęła uchwałę nr XV/75/08, która stanowi załącznik nr 13 do protokołu.

 

3/ Podjęcie uchwały w sprawie zmiany regulaminu wynagradzania nauczycieli na 2008 rok.

Do projektu uchwały pytań nie zgłoszono.

Rada Gminy w obecności 13 radnych 13 głosami „za" podjęła uchwałę nr XV/76/08, która stanowi załącznik nr 14 do protokołu.

 

4/ Podjęcie uchwały w sprawie reprezentowania Gminy Świętajno w Zgromadzeniu Związku Międzygminnego „Gospodarka Komunalna" oraz prawa kumulacji głosów na okres kadencji 2006 - 2010.

Do projektu uchwały uwag nie zgłoszono.

Rada Gminy w obecności 13 radnych 13 głosami „za", tj. jednogłośnie podjęła uchwałę nr XV/77/08, która stanowi załącznik nr 15 do protokołu.

 

5/ Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia planu pracy Rady Gminy na 2008r.

Przewodniczący Rady Gminy odczytał plan pracy Rady Gminy na 2008 rok.

Rada Gminy w obecności 13 radnych 13 głosami „za" podjęła uchwałę nr XV/78/09, z uwzględnieniem zmiany w punkcie 3 w IV kwartale, tj. po wyrazie „Alkoholowych" dodać „oraz Zapobiegania Narkomanii", która stanowi załącznik nr 16 do protokołu.

 

6/ Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia planów pracy komisji stałych Rady Gminy Świętajno oraz planu kontroli Komisji Rewizyjnej na 2008 rok.

Przewodniczący Komisji stałych odczytali plany pracy na 2008r. stanowiące  kolejne załączniki do uchwały.

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej zaproponowała wprowadzenie jeszcze jednego punktu w planie pracy Komisji - w II kwartale „ Kontrola skutków udzielonych ulg i umorzeń za 2006 rok".

Przeprowadzenie w/w kontroli wiąże się ze stwierdzonymi rozbieżnościami podawanych informacji.

„Za" ujęciem w/w tematu w planie pracy głosowało 13 radnych.

Następnie Z-ca Przewodniczącego Komisji Budżetowej Tadeusz Szemis zgłosił wniosek, by w planach pracy Komisji w każdym kwartale ująć zapis „sprawy bieżące".

Przewodniczący Komisji Rolnictwa, Rozwoju Gospodarczego i Promocji Gminy uważa, że wprowadzenie takiego zapisu jest zbędne, ponieważ rozpatrywanie spraw bieżących wynika z planu pracy całej Rady.

Po dyskusji radny Tadeusz Szemis wycofał wniosek.  

Rada Gminy w obecności 13 radnych 13 głosami „za" podjęła uchwałę nr XV/79/08 , która stanowi załącznik nr 17 do protokołu.

 

Ad.10.

Odpowiedzi na interpelacje udzieliła Pani Janina Trus Wójt Gminy.

O udzielenie odpowiedzi dotyczącej opiekunki w autobusie szkolnym w dniu 19.12.2008r. zwróciła się do Pani Grażyny Zielińskiej Kierownika Zespołu Administracyjnego Oświaty.

Pani Grażyna Zielińska poinformowała, że opiekunki w autobusie nie było. Ze względu na złe samopoczucie opiekunka po przyjęciu leków pozostała w domu. Był to późny kurs.

Obecnie zostało ustalone, że w każdym kursie, kiedy dzieci będą odwożone po zajęciach, nie związanych z lekcjami,  w autobusach będą opiekunowie.

Radny Mirosław Brodowski zwrócił się z pytaniem, czy opiekunka ta jeszcze pracuje?

Pani Grażyna Zielińska wyjaśniła, że opiekunka nadal pracuje.

Następnie Wójt udzieliła dalszych odpowiedzi. Jeżeli chodzi o zatoczkę autobusową w Chełchach, gmina wspólnie z PZD wykonuje zadanie.

Z Dyrektorem PZD ustalono, że po wycince drzew zostanie nawieziony potrzebny żwir. Następnie zostanie wykonana wiata, istnieje potrzeba wykonania 2 wiat, jedną już wygospodarowano. Rozpatrywana jest kwestia wykonania drugiej wiaty, jeżeli zajdzie potrzeba zakupu będzie to koszt ok. 2,5 tys. zł.

Odpowiedzi na temat przygotowania informacji z realizacji budżetu za 2007 rok udzieliła Pani Lucyna Charyton Skarbnik Gminy.

Jednostki organizacyjne i Urzędy Skarbowe przedkładają sprawozdania do 15 lutego, UG ma obowiązek przesłania sprawozdania statystyczne do RIO do 25 lutego.

Wójt przedkłada sprawozdanie z wykonania budżetu rocznego w terminie do 20 marca. Rada Gminy, zgodnie z ustawą o finansach publicznych art.199, rozpatruje sprawozdanie z wykonania budżetu w terminie do 30 kwietnia i podejmuje uchwałę w sprawie absolutorium.

Na zapytanie odnośnie planowanej przebudowy wiaduktu odpowiedzi udzielił radny Rady Powiatu Janusz Hendzel.

Rozpoczęcie inwestycji krajowej planowane jest w 2009 roku, natomiast zakończenie w 2010r.

W imieniu radnej Romualdy Drażby Pani Janina Trus podziękowała wszystkim, którzy uczestniczyli we wczorajszej Mszy Św.

 

Ad.11.

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Maria Kaczmarska poinformowała, że w dniu 11.12.2007r. odbyło się posiedzenie Komisji, którego tematem była ściągalność i umarzanie podatków za 2007r.

Przewodnicząca podziękowała Pani Wójt i pracownikom urzędu gminy za rzetelne przygotowanie informacji i dokumentów do kontroli.

Wójt podziękowała za słowa uznania.

Sołtys sołectwa Kukówko Bożena Namiotko wraz z przedstawicielką rady sołeckiej Bożeną Peryt podziękowała Pani Wójt za dostarczenie opału do świetlicy w Kukówku.

Sołtys sołectwa Dworackie Henryk Poźniak zgłosił potrzebę żwirowania drogi.

Radna Maria Kaczmarska zwróciła się do członków Komisji stałych, by komisje tematyczne dokonały analizy wykonania budżetu i opinię przedłożyły Komisji Rewizyjnej.

Sołtys Sołectwa Dybowo Józef Świderski zgłosił potrzebę nawiezienia żwiru na drogę w Dybowie, k/ Luto Franciszka - do wsi. Stan tej drogi jest tragiczny.

Sołtys sołectwa Mazury Bożena Puzowska zgłosiła potrzebę żwirowania drogi od kaplicy w Mazurach do asfaltu na Czerwony Dwór i od krzyża do P. Szuszko.

Sołtys sołectwa Krzywe Halina Trocka zgłosiła potrzebę przywiezienia żwiru na drogę w Krzywym, mieszkańcy sami żwir rozplantują.

przerwa

Wójt przedstawiła informację nt. programu budowy kompleksu boisk „Orlik 2012".

Dokonane zostało rozpoznanie terenu wokół szkoły w Świętajnie. Rozpatrywane są wersje lokalizacji boiska, od strony Gimnazjum lub od drogi wiodącej do P. Nartowicza. W ramach projektu przewidziane są prace geologiczne.

Po dokonaniu wraz z Panią Skarbnik analizy sytuacji finansowej stwierdziła, że gminę będzie stać na przystąpienie do programu, ewentualnie trzeba by było zaciągnąć niewielki kredyt.

Jedno z boisk miałoby sztuczną nawierzchnię ( do koszykówki i do siatkówki), natomiast drugie wielofunkcyjne ( do piłki nożnej, piłki ręcznej) nawierzchnia naturalna.

Teren, wraz z budynkiem socjalnym, byłby ogrodzony siatką do 4m wysokości i oświetlony.

Radny Ryszard Jagolicz zwrócił się z pytaniem, jaki teren planowany jest pod boisko? 0,30 ha jest to za mało na urządzenie boiska do piłki nożnej.

Wójt poinformowała, że wymagana warunkami zabudowy powierzchnia działki wynosi ok. 3000 m² , lokalizacja kompleksu powinna zabezpieczać bezpieczny i łatwy dojazd do obiektu, by zapewnić bezpieczeństwo dzieci i młodzieży. Zatrudnienie trenera środowiskowego ma na celu profesjonalne prowadzenie zajęć sportowo - rekreacyjnych oraz zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na obiekcie.

Boisko piłkarskie o wymiarach 30x62m², pole gry 28x57m² ogrodzone do wysokości 4m wraz z piłkochwytami oraz boisko wielofunkcyjne przeznaczone do piłki koszykowej i piłki siatkowej o wymiarach 18 x32m² ogrodzone do wysokości 4m.

Boiska wyposażone w niezbędny sprzęt sportowy. 

Radny Mirosław uważa, że podejście do tego tematu jest z zaskoczenia. Przed sesją były posiedzenia Komisji i informacji na ten temat nie przekazano. Stwierdził, że za dużo buduje się tylko i wyłącznie w  Świętajnie.

Radny Jan Sitowski popierając pogląd radnego Mirosława Brodowskiego stwierdził, że w tej chwili nabiera się zbyt dużego tempa, gminę czeka budowa sali gimnastycznej.

Radny Ryszard Jagolicz poparł propozycję przystąpienia do programu.

Radny Jan Wasilewski również jest za tym, by takie boiska powstawały, zarazem uważa, że z sali gimnastycznej będzie można korzystać również zimą.

Pani Lucyna Charyton wyjaśniła, że 340 tys. zł jest to udział własny gminy, nie wchodzi w to działka, dodatkowe roboty publiczne wykonane systemem gospodarczym będą w udziale kwoty 340 tys. zł.

W całości takich środków nie ma i trzeba będzie zaciągnąć kredyt w granicach  50% udziału własnego.

Radny Tadeusz Szemis popiera przystąpienie do projektu i budowy kompleksu boisk przy szkole. Młodzież z terenu gminy została skupiona w szkole w Świętajnie i należy zrobić wszystko, by spełnić jak najlepsze warunki do rozwoju sportu.

Uważa, że nawet warto zrezygnować z innego zadania by boiska powstały.

Radny Bogusław Myszczyński zwrócił się z pytaniem, na jaki okres przewidziana jest realizacja inwestycji z programu „Orlik 2012". Czy środki własne trzeba wyłożyć w tym roku.?

Wójt potwierdziła, że w tym roku, ponieważ wykonanie kosztorysu pokrywa wnioskodawca.

 Odnosząc się do remontu budynku w Giżach, Wójt powiedziała, że koszt tego remontu będzie znany wówczas, gdy będzie opracowany kosztorys.

Przewodniczący Rady Gminy stwierdził, że jest za uruchomieniem projektu.

Radna Maria Kaczmarska  również uważa, że na posiedzeniach Komisji powinna być przedstawiona informacja na temat programu budowy boisk. Jest za tym, by takich szans nie unikać, ale o działaniach należy informować.

Wójt odpowiedziała, że dnia 29 stycznia otrzymała faksem informację ze Starostwa Powiatowego o programie „Orlik 2012".

Po pozyskaniu ostatecznych informacji dotyczących programu w dniu dzisiejszym przekazuje je radnym.

Działka przy szkole wytyczona została przy okazji wytyczania drogi do P. Nartowicza. Granice posesji szkolnej należało wytyczyć, ponieważ Sanepid wydał decyzję dotyczącą ogrodzenia.

Następnie odczytała notatkę prasową dotyczącą boiska w każdej gminie.

Radny Lachowicz Antoni powiedział, że Wójt informowała, że gmina będzie partycypować w kosztach budowy drogi Sajzy - Połom.

Wójt wyjaśniła, że obecnie trwa opracowywanie dokumentacji na modernizację tej drogi. Realizacja przewidywana jest w 2009 roku , gmina w kosztach dokumentacji nie partycypuje.

Przekazana informacja dotyczyła, dróg powiatowych, tj. PZD podejmie inwestycje na drogach na terenie gminy jeżeli gmina będzie partycypować w kosztach.

Droga Sajzy - Połom została potraktowana jako trakt komunikacyjny łączący 4 powiaty i pod takim kątem zostanie ujęta w Programie Operacyjnym Warmia i Mazury.

Przewodniczący Rady Gminy poddał pod głosowanie - Kto jest za przystąpieniem do Programu „Orlik 2012" - „za" 12, „przeciw" 1.

Następnie Wójt wystąpiła o opinię Rady na temat przejęcia od Agencji Nieruchomości Rolnych drogi w Chełchach.

Radny Jan Sitowski zaproponował przeprowadzenie negocjacji z Agencją, by w zamian za drogę przejąć na rzecz gminy działkę w Rogojnach, stanowiącą plaże.

Radny Bogusław Myszczyński powiedział, że Komisja Rolnictwa zaplanowała w I kw. br.  spotkanie z przedstawicielami Agencji Nieruchomości Rolnych i rozmowy nt. planu zagospodarowania gruntów posiadanych przez Agencję.

Wójt poinformowała, że odbyła rozmowy na temat przejęcia gruntów pod oczyszczalnię w Świętajnie. Jeśli chodzi o przekazanie gruntu pod plażę , uzyskała informację, że nie jest to cel publiczny.

Wójt uważa, że drogi między działkami ogrodowymi powinny być w udziałach działek pracowniczych.

Przewodniczący Rady Gminy poddał pod głosowanie - Kto jest za przejęciem drogi w Chełchach - „za" 1, „przeciw" 11, „wstrzymało się" 1.

 

Ad.12.

W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Rady Gminy zamknął obrady XV sesji Rady Gminy Świętajno, godz. 20.19.

 

Protokółowała:

Bożena Buraczewska

inspektor

Przewodniczący Rady Gminy

Henryk  Seredziński