Urząd Gminy Świętajno

Biuletyn Informacji Publicznej| Niedziela, 20 maja 2012 | http://bip.swietajno.pl| AAA| | |

Samodzielne stanowiska

Sekretarz Gminy

1. Sekretarz – symbol „SK” - obejmuje bezpośrednią podległością służbową i nadzorem merytorycznym stanowiska pracy wyszczególnione w § 9 ust. 1 pkt 7 Regulaminu, z wyłączeniem ppkt "a", "g" i "h", wnioskuje o podział zadań pomiędzy stanowiska pracy w Urzędzie.
2. Sekretarz zapewnia sprawne wykonywanie zadań przez Radę Gminy i sprawne funkcjonowanie Urzędu.
3. Sekretarz jest Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych, który kieruje Pionem Ochrony.
4. Zadania Sekretarza w szczególności to:
1) wykonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta z wyłączeniem nawiązania i rozwiązania stosunku pracy oraz z wyłączeniem ustalania wynagrodzenia,
2) sprawuje nadzór nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w Urzędzie,
3) nadzoruje przestrzeganie przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie administracyjnym,
4) koordynuje i prowadzi sprawy związane z udzielaniem przez Gminę zamówień publicznych oraz bezpośrednio nadzoruje przestrzeganie określonych w przepisach prawa procedur z tym związanych, prowadzi ewidencję udzielonych przez gminę zamówień publicznych,
5) pełni funkcję pełnomocnika ds. informacji niejawnych i kieruje pionem ochrony Urzędu,
6) organizuje przyjmowanie skarg i wniosków oraz nadzoruje ich załatwianie,
7) zapewnia terminowe i prawidłowe przygotowanie przez pracowników materiałów na sesję Rady Gminy i posiedzenia Komisji, w tym sprawuje nadzór nad załatwianiem wniosków radnych, interpelacji i zapytań,
8) koordynuje tworzenie projektów uchwał regulujących ustrój Gminy i regulaminów dotyczących Urzędu,
9) koordynuje i kontroluje wykonywanie zadań wynikających z aktów prawnych Organów Gminy,
10) organizuje i koordynuje prace związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendów oraz spisów powszechnych,
11) nadzoruje przyjmowanie i obsługę interesantów oraz załatwianie ich indywidualnych spraw w Urzędzie,
12) organizuje i monitoruje przebieg służby przygotowawczej podległych pracowników,
13) nadzoruje nabór na wolne stanowiska urzędnicze,
14) nadzoruje przestrzeganie postanowień Regulaminu Pracy i Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu,
15) przyjmuje i analizuje oświadczenia majątkowe pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
16) nadzoruje proces informatyzacji Urzędu,
17) nadzoruje czynności związane z prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej,
18) koordynuje przygotowywanie wszelkich opracowań dotyczących strategii rozwoju Gminy,
19) prowadzi kontrole wewnętrzne Urzędu,
20) prowadzi inne zadania powierzone przez Wójta.

Stanowiska:

Maria Glinka

Sekretarz Gminy

Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 25 sierpnia 2009 12:25
Dokument wprowadzony do BIP przez: Krzysztof Sawicki
Ilość wyświetleń: 796
26 sierpnia 2009 10:03 (Krzysztof Sawicki) - Dodanie stanowiska: Sekretarz Gminy.
26 sierpnia 2009 07:56 (Krzysztof Sawicki) - Zmiana danych jednostki.
25 sierpnia 2009 14:47 (Krzysztof Sawicki) - Zmiana danych jednostki.
Bazagmin.pl